Information & hyresvillkor

Salens storlek

• 84 kvm (7*12 meter)

Övriga faciliteter

• Kök: Modernt industrikök med stor varmluftsugn (som har ångfunktion), spis, kylrum, micro och diskmaskin för storkök. Generösa arbetsytor. Tillgång till liten frys i mån av plats vid hyrestillfället.
• Toalett: 1 st. tillgänglighetsanpassad toalett som även har skötbord samt 1 st. mindre toalett i anslutning till köket.
• Utomhusytor: Härlig utomhusmiljö som är anpassad för både mindre sittning (grusplan) och andra aktiviteter (gräsmatta). Scen med mindre dansbana finns vilken dock har renoveringsbehov och får användas på egen risk.

Antal gäster

Maximalt 80 st. sittande gäster. Vid evenemang som ej inkluderar sittning får 140 personer vistas i lokalen samtidigt.

Hyresavgift för privatpersoner och föreningar

Hyresavgiften för själva salen är:

• Måndag till fredag, 08:00-17:00: 100 kr per påbörjad timme.
• Måndag till fredag 17:00-20:00: 150 kr per påbörjad timme.
• Fredag 12:00 till lördag 12:00: 2500 kr varav 500 kr bokningsavgift.
• Lördag 12:00 till söndag 12:00: 2500 kr varav 500 kr bokningsavgift.

Vid önskemål om andra tider: kontakta oss för dialog.

Tillgång till kaffebryggare och vattenkokare ingår vid hyra av salen. Medlemmar i Skokloster Bygdegårdsförening erhåller 10 % rabatt.

Tillägg – för tillgång till:

• Övrigt kök, köksutrustning, porslin, glas, bestick mm. tillkommer 10 kr/gäst. Hyresgästen tillhandahålls så många kuvert som denne bokat för.
• Ljudanläggning tillkommer 200 kr.
• För tillgång till projektor tillkommer 50 kr.

Vid hyra av lokal för privatpersoner och föreningar får ingen vinstdrivande verksamhet bedrivas.

Hyresavgift för företag

Hyresavgiften för själva salen är:

• Måndag till fredag, 08:00-17:00: 250 kr per påbörjad timme.
• Måndag till fredag 17:00-20:00: 300 kr per påbörjad timme.
• Fredag 12:00 till lördag 12:00: 3500 kr varav 700 kr bokningsavgift.
• Lördag 12:00 till söndag 12:00: 3500 kr varav 700 kr bokningsavgift.

Vid önskemål om andra tider: kontakta oss för dialog.

Tillgång till kaffebryggare och vattenkokare ingår vid hyra av salen.

Tillägg – för tillgång till:

• Övrigt kök, köksutrustning, porslin, glas, bestick mm. tillkommer 15 kr/gäst. Hyresgästen tillhandahålls så många kuvert som denne bokat för.
• Ljudanläggning tillkommer 300 kr.
• För tillgång till projektor tillkommer 75 kr.

Bokning & visning

Bokningsförfrågan sker uteslutande via e-post till boka@skoklosterbygdegard.se. Frågor kan besvaras via telefon på 018-38 60 20 (numret är bemannat oregelbundna tider). Visningsförfrågan kan framföras antingen via e-post eller telefon. Vi har som målsättning att besvara alla förfrågningar via e-post inom 3 arbetsdagar.

Vid bokning skall följande uppges:

• Önskat datum och tid.
• För och efternamn.
• Personnummer eller organisationsnummer.
• Adress.
• E-post
• Telefonnummer.
• Typ av evenemang (ex. ”fest”, ”årsmöte”, ”dop”, ”företagsevent”).
• Antal gäster.
• Om gästerna kommer att betala någon form av avgift (ex. inträde eller kurskostnad).
• Vilka tillägg som önskas (kök, ljudanläggning, projektor).
• Om städservice önskas (se nedan).

Bokning får endast genomföras av myndig person.

Alla uppgifter hanteras konfidentiellt och används enbart för att administrera bokningen.

Mall för bokningsförfrågan

(Kopiera, klistra in i ett e-postmeddelande och fyll i):

Jag önskar boka bygdegården enligt följande:

[dag]/[månad]
[Förnamn] [Efternamn]
[ååmmdd-xxxx]
[Gata], [postnummer], [ort]
[epost@domän.se]
[Telefonnummer]
[typ av arrangemang]
[X st. gäster]
Kommer gästerna att betala någon form av avgift? [Ja/Nej]
Dessa tillägg önskas:

• kök/köksutrustning: [ja/nej]
• ljudanläggning: [ja/nej]
• projektor: [ja/nej]

Städservice önskas: [ja/nej]

Hyresavgiften avser lokalen i befintligt skick vid hyrestillfället. Om ex. diskmaskinen inte fungerar (detta har skett till följd av handhavandefel från hyresgästers sida) så åligger det hyresgästen att diska för hand. Skokloster Bygdegårdsförening kontrollerar regelbundet lokalen för att tillse att allt fungerar som det ska. Vid noterade avvikelser kommer hyresgästen att informeras.

Avbokning

Avbokning skall göras senast 14 dagar innan hyrestillfället för full återbetalning. Bokningsavgift återbetalas ej.

Betalning

Hyresavgiften skall vara Skokloster Bygdegårdsförening tillhanda senast 14 dagar innan hyrestillfället. Betalning sker via Swish till 123-280 09 77 eller bankgiro till 5051-4462. Uppge hyresdatum i meddelandet ex. ”Hyra 16/9”.

Kontrakt

Genom att betala hyresavgiften bekräftar hyresgästen att denne tagit del av den fullständiga information och de fullständiga hyresvillkoren som framgår på denna sida och åtar sig således att följa dessa.

Allmänt

För närvarande finns inga reglerade tider för hur länge ett evenemang får pågå. Vi ber dock hyresgästen att vidta ett respektfullt förhållningssätt gällande ljudnivå efter 23:00 med tanke på boende intill bygdegården och i dess omgivning. Att övernatta i lokalen är ej tillåtet.

Tillträde

Vid tiden för tillträde får hyresgästen en genomgång av lokalen tillsammans med representant från Skokloster Bygdegårdsförening. Det åligger hyresgästen att påtala eventuella brister vid tillträdet. Nyckel till lokalen kvitteras vid behov ut via blankett.

Hyresgästen är ansvarig för att tidigast 7 dagar och senast 3 dagar innan hyrestillfället kontakta Skokloster Bygdegårdsförening för att boka tid för tillträde och eventuell utkvittering av nyckel. Detta gäller inför alla bokningar. Om hyrestillfället infaller under helg kan det komma att vara nödvändigt att kvittera ut nyckel en vardag innan helgen infaller.

Vid förlust av nyckel debiteras hyresgästen kostnaden för byte av lås samt för ersättande av samtliga 10 nycklar.

Städning

Hyresgästen ansvarar själv för att återställa lokalen enligt givna instruktioner och till det skick den var i vid tillträdet. Checklista finns att tillgå i lokalen. Representant från Skokloster Bygdegårdsförening kontrollerar tillsammans med hyresgästen, vid sluttiden för hyrestillfället, att lokalen är återställd på ett tillfredsställande sätt. Hyresgästen skall ha återställt lokalen vid sluttiden för bokningen. Om så inte är gjort debiteras 500 kr. Det är representanten från Skokloster Bygdegårdsförening som, i dialog med hyresgästen, avgör huruvida återställandet har skett enligt dessa villkor.

En standardstädning består av:

• Bord och stolar torkas av med våt trasa och rengöringsmedel.
• Golv i salen, hall och toalett dammsugas och våttorkas med såpvatten.
• Golv i köket dammsugas.
• Toalett och handfat rengöras på sedvanligt vis med rengöringsmedel.

Har kök och köksutrustning använts så skall detta helt och hållet återställas till det skick det var i vid tillträdet.

Städservice

Det kan finnas möjlighet att hyra in städservice från föreningen till en kostnad av 250 kr för en standardstädning för privatpersoner/föreningar och 350 kr för företag. Kontakta oss för dialog kring detta.

Kontakt

E-post: boka@skoklosterbygdegard.se.

Telefon: 018-38 60 20 (numret är bemannat oregelbundna tider)